Ежедневната употреба на копирна машина оказва значително влияние върху състоянието и качеството и на копие - точно както ежедневното шофиране износва автомобилите. Превантивната поддръжка е от голяма степен на важност при необходимост от ефективна употреба на офис техниката - принудителните ремонти и поправки са пречка за работния процес. Освен това, трябва да се има предвид, че една зле работеща копирна машина би могла да има доста негативни и неприятни последици за иначе успешните ви проекти в офиса.
Сключването на договор за поддръжка е основен елемент по пътя към правилната грижа за копирната машина и офис оборудването ви. Добра програма за поддръжка би включвала следните елементи: тонер, консумативи (без хартия), всички необходими части, сменяни щом достигнат предопределения от оригиналния производител на копирната машина живот, обновяване на firmware, превантивна поддръжка, почистване. Освен това е важно да има гарантиран период на безпроблемна работа с копирната машина, както и възможност за предоставяне на оборотна копирна техника.
Копилинк предлага на своите клиенти гъвкави програми за поддръжка на тяхната копирната и офис техника, включващи бонуси като: бързо време за реакция при форсмажорни обстоятелства, оборотна техника, безплатни демонстрации и обучения както и фиксирани посещения от сервизните техници. Фирмата предлага сертифицирани сервизни услуги и поддръжка на вашата офис и копирна техника, копирни машини, факс апарати, принтери ,скенери и мултифункционални устройства (МФУ). Основните марки копирни машини, с които Копилинк работи са Коника Минолта, Brother, Toshiba, Hewlett Packard, Canon, Ricoh и други.
Освен да разполагате с добра обслужваща фирма на вашата офис техника от значителна важност е и отношението ви към вашите копирни машини, принтери и други офис устройства- поддръжката на отлична чистота и премахването на наличния прах или остатъчен тонер могат значително да удължат времето, в което ще се радвате на безпроблемна употреба на вашата офис техника. Също така е хубаво да се запознаете с инструкциите за употреба на вашите копирни машини, както и винаги да ги изключвате от електрическата мрежа, преди да извършвате каквито и да било ремонтни или почистващи дейности и манипулации. Обръщайте внимание и на специалните индикатори и лампички, които от време на време ще ви сигнализират за състоянието на вашата копирна машина, принтер или мултифункционално устройство - те могат да ви гарантират добро качество на копието.
Необходимо е да отделите малко време за грижа за вашата офис техника, за да сте сигурни, че можете да разчитате на нейната безпроблемна работа тогава, когато ви е най - необходима.
Копилинк ЕООД може да ви даде съвет или консултация по всеки въпрос, свързан с техниката във вашия офис - свържете се с нас.
